Extra föreningsstämma 2024
Styrelsen för bostadsrättsföreningen Omnia kallar härmed till
Extra föreningsstämma
Tid Onsdag den 19 juni 2024 kl. 18:00
Plats Omnias garage, övre plan, Forskningsringen 87, 174 61 Sundbyberg
Dagordning
- Sammanträdets öppnande
- Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
- Val av ordförande på stämman
- Anmälan om ordförandens val av sekreterare
- Fastställande av dagordningen
- Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
- Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
- Beslut om godkännande av handlingar avseende föreningens garage (Bollgaraget) enligt proposition från styrelsen
- Stämmans avslutande
Proposition från styrelsen
Styrelsen för bostadsrättsföreningen Omnia kallar härmed till
Beslut om godkännande av handlingar
Beslut om godkännande av handlingar
Beslutet gäller tillgången och förvaltningen av bollgaraget som behöver formaliseras genom bland annat pågående lantmäteriförrättning. Avtalspaketet är redan är överenskommet och undertecknat av samtliga parter. Det som är aktuellt nu är att lantmäteriet vill se ett stämmobeslut där detta bekräftas.
Styrelsens förslag till beslut
- Att stämman godkänner följande handlingar avseende föreningens garage (Bollgaraget) som har undertecknats av styrelseledamöterna Ioannis Ormanidis och Pauline Minas för föreningens räkning den 25/5-2023. Stämman befullmäktigar styrelsens ledamöter att företräda föreningen vid lantmäteriförrättning/-ar avseende garaget:
- Ansökan om avstyckning av del av fastigheten Sundbyberg Sundbyberg 2:40 för bildande av 3D-utrymme för garage
- Gåvobrev avseende Sundbybergs kommuns överlåtelse av del av fastigheten Sundbyberg Sundbyberg 2:40
- Servitutsavtal
- Överenskommelse om bildande av gemensamhetsanläggning
- Avtal avseende upplåtelse av nyttjanderätt till och förvaltning av garageutrymme m.m.
Ta del av undertecknade handlingar här. I dokumentet finns även mer information om avstyckningen. Om du önskar ett utskrivet exemplar är du välkommen att kontakta styrelsen.
Om föreningsstämmor
Normalt sett ska föreningen hålla föreningsstämma före juni månads utgång varje år. Då samlas föreningens medlemmar för att gemensamt gå igenom årets verksamhet. Styrelsen ska presentera årsredovisning och verksamhetsberättelse. Föreningsstämman ska godkänna styrelsens förvaltning dvs. ge styrelsen ansvarsfrihet.
Varje medlem kan komma med förslag till verksamheter/åtgärder. Förslagen kan skickas till styrelsen fortlöpande under året. De förslag som styrelsen inte kan fatta beslut om, hänskjuts till föreningsstämman och bör då ha kommit in i god tid innan den äger rum. Meddelande om datum för stämman kommer att skickas ut till medlemmarna. Vid stämman väljer föreningen styrelse och revisorer för det kommande året.
En extra föreningsstämma kan också förekomma. Det kan ske om föreningens stadgar ska ändras eller om styrelsen vill ha ett snabbt avgörande i någon speciell fråga. Även en grupp medlemmar (minst 10 procent av alla röstberättigade medlemmar) samt revisorerna kan begära att extra stämma hålls. Vid extra föreningsstämma fattas endast beslut i de ärenden som ligger bakom att stämman utlysts.
Protokoll från föreningsstämmor ska enligt stadgarna vara tillgängliga för medlemmar senast tre veckor efter stämman. Du kan ta del av protokoll från föreningsstämma genom att logga in på SBC Hemma.